팀원 간 업무 일정 체크, 구글 캘린더 공유 및 해제하는 방법

우리 회사는 다양한 사업을 추진할 때, 각 팀별 일정이 겹치지 않게 업무 지원을 하고 있다. 그래서 각 팀은 구글 캘린더를 모두 활용하고 있는데 활용도가 아주 좋다. 구글 캘린더의 장점은 스마트폰과도 연동이 쉽고, 등록이나 수정이 편하다. 

 

팀별로 외부미팅, 출장, 연차 등에 관한 일정을 팀 단위로 구글 캘린더에 등록해 놓고, 각 팀끼리 서로 공유를 해 놓은 다음 헷갈릴 수 있으니 내 캘린더 체크박스 표시를 풀어서 일정확인이 필요할 때만 활용하는 시스템이다. 

 

그래서 오늘은 회사에서 팀원 간 업무 체크할때 활용하는 구글캘린더공유하는 방법과 해제하는 방법에 대해 알아보고자 한다.

구글캘린더공유하는 방법 (특정사용자)

구글캘린더공유방법

구글 캘린더를 공유하는 방법은 되게 간단한다. 그러나 중요한 부분이 있다. 캘린더설정-일정의 액세스권한- 공개사용설정을 통해 공유가능한 링크받기로 캘린더를 공유하게 되면 구글 검색등을 통해 내가 등록된 일정이 공개될 수 있다. 회사나 팀에서 사용시 반드시 특정 사용자 또는 그룹과 공유를 선택하여 일정 공개를 해야 한다. 

구글캘린더공유방법-특정사용자-그룹과-공유

특정 사용자 또는 그룹과 공유

1. 사용자 및 그룹추가 버튼을 누르고 공유할 이메일 주소를 입력한다

2. 공유 받은 사람의 이메일에 수신함을 확인하여 "이캘린더를 추가합니다"를 선택한다.

3. 공유받은 사람의 캘린더에서 다른캘런더 체크박스를 선택하면 공유받은 캘린더를 볼수 있다.

만약 구글 캘린더를 더이상 공유하길 원치 않는다 내 캘린더 설정에서 공유했던 사용자의 이메일 주소를 삭제하면 공유받은 사람의 캘린더에서도 더 이상 공유한 캘린더 일정이 표시되지 않는다. 

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오늘은 간단하지만 중요한 구글캘린더공유방법에 대해 알아보았다. 신입사원에게 구글캘린더 일정 공유해줘라고 말하면 어떻게 하면 되는 거냐고 묻는 질문도 많고, 특히 구글 캘린더 쓰면 엄청 편한데 안 쓰는 회사도 많다. 아직도 칠판에 일정 공유하는 회사도 많으니까 말이다. 간단하게 구글 캘린더로 서로 일정 공유하면서 편하게 일하는 방식 추천한다.