메일플러그 그룹웨어(기업메일) 실제 사용 후기 및 장단점 리뷰

우리 회사는 원래 네이버 웍스를 사용했다. 네이버웍스가 처음에는 무료이기도 했고.

또 네이버 자체에 대한 친근감이 있어서였다.

유료로 전환되고 난 후 기업메일을 어떤 걸로 써야 할까 가격비교와 장단점을 분석하기 시작했고

그렇게 2018년부터 지금까지 6년째 메일플러그를 사용하게 되었다.

 

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기업솔루션 전문 메일플러그

 

회사를 창업한 후 기업메일 도입을 잘해야 한다. 처음 도입 후 바꾸기가 쉽지 않다.

기존 클라이언트에게 받았던 메일과 직원들이 이미 사용한 기업메일 환경에 익숙하기 때문에 변경이 쉽지 않다.

6년째-사용중인-메일플러그

 

그래서 그간 메일플러그를 사용하면서 느꼈던 장단점을 속시원히 비교하고자 한다.

네이버웍스 vs 메일플러그 가격비교

기존 사용하던 네이버 웍스 메일 비용이 상당히 높은 편이었다. 아래 표는 1인당으로 구분했다.

우리 회사의 경우 인원수가 20인 이하이지만 신규입사자가 계속 생기기도 하고 인턴이 입사하는 경우도 있어서 사용할 계정 수보다 예비 계정이 더 추가로 필요했었다.  

 

메일플러그는 인원수 대비 가격이 정말 저렴하다.

우리 회사처럼 1명이 추가되면 계속 132,000원씩 매년 사용료가 필요하다고 생각하니 기업메일을 변경할 수밖에 없었다. 

구분		메일플러그	네이버웍스 코어
		그룹웨어 10	Standard Plus
비용	1인당	1,350 * 12개월 = 16,200원	11,000 * 12개월 = 132,000
	10인	162,000	1,320,000원
	20인	324,000	2,640,000
용량		무제한용량 드라이브: 10GB	메일용량 : 3TB/인 드라이브: 50GB 공용 : 10TB

 

근태관리와 전자결재가 탑재된 메일플로그

회사에 근태관리가 필요했다. 출퇴근 내역도 그렇지만, 더 중요한 건 연차관리. 

 

연차 관리를 일일이 할 수 없고 또 연차 관리 같은 프로그램을 별도로 도입하는 것보다 하나로 통일하고 싶었던 부분이 있었다.

연차신청-결재와 연동돼서 편리하게 되어 있고 팀 조직도 별도 관리가 되어서 굉장히 편리하다. 

메일플러그-근태관리

 

연차 관리 시스템은 연차기준을 입사일 기준으로 할지 회계연도 기준으로 할지 선택할 수 있다.

회사 내부에 규정에 맞춰 이런 부분들을 정하고 구성할 수 있는 부분이 편리했다. 

메일플러그-연차관리

결재관리와 증명서 신청이 가능한 메일플러그

이것도 굉장히 맘에 드는 부분이었다.

재직증명서나 경력증명서를 우리 같은 소기업의 경우 일일이 수작업으로 한글파일로 만들어서 해줘야 하는 경우가 있는데

메일플러그는 저렴한 비용에 그룹웨어 기능을 활용할 수 있어서 좋았다. 

 

 

사용해 보면서 느꼈던 메일플러그 단점 정리

그래도 단점이 가끔 존재하긴 했다. 지금은 많이 개선되었지만 처음에 엄청 당황하고 괜히 저렴한 거 도입했나 걱정했다.

그래도 1년에 1번 있을까 말까 한 일이라서 크게 단점으로 여기지는 않는다. 그럼에도 불구하고 굳이 뽑자면 다음과 같다. 

1. 메일플러그 자체 점검 중-갑자기 메일이 멈췄을 때. 

물론 이경우 금방 다시 복구가 되긴 했지만 일을 하다 보면 순간 예민해지는 상황이 있을 때 이런 경우 엄청 난감했다.

엄청 당황해서 메일플러그 고객센터에 전화하는 사이 바로 해결되었다.  

2. 가끔 공공기관 메일이 안 들어온다.

왜 그런지 이유는 알 수 없지만 가끔 메일이 안 들어오는 경우가 있다. 문의해 본 결과 이유는 알 수 없었다. 

이럴 경우 다시 한번 요청하거나 개인메일로 처리했고 2년에 한 번 정도 발생했다. 메일플러그만의 문제인지는 확인이 불가능하다.

 

사실 지금도 쓰고 있고 앞으로도 쓸 생각이다. 그만큼 큰 불만은 없다. 큰 단점도 찾지 못했다. 

만약 기업에 도입하고자 한다면 저렴한 비용에 여러 가지 기능을 쓸 수 있는 장점이 많은 것 같아 추천하고 싶다.