기업 이메일 플랫폼 완전 분석! 구글 워크스페이스 vs 메일플러그 비교 추천

기업 이메일은 한번 선택하고 나면 바꾸기가 쉽지 않은데요. 저희 회사는 현재 메일플러그를 사용하고 있거든요. 아무래도 타사 대비 가격이 저렴했던 부분 때문이었죠. 그런데, 최근에 구글 워크스페이스로 바꿔야 할까 고민중입니다. 이유는요?

 

구글 드라이브 연간 사용료 119,000원,
굳이 따로 써야 할까?

매년 결재되는 구글 드라이브 사용료 119,000원 결재 내역

 

구글 워크스페이스는 요금제에 따라 다르지만, 구글 드라이브 사용과 함께 장점이 많더라고요. 그래서 5년 넘게 사용하고 있는 메일플로그를 바꿔볼까 고민이 되었어요. 사실 처음에 잘 결정했으면 좋았을텐데, 막상 사용하다 보니 필요성을 느꼈던 거죠.

 

구글워크스페이스 vs 메일플로그, 가격 및 기능 차이점은?

구글워크스페이스 vs 메일플러그, 비교

항목	구글워크스페이스 (비즈니스 스탠다드)	메일플러그 (15인 그룹웨어)
가격(1인당, 월)	12.60달러(18,264원)	3,220원
1년 사용 (메일)	2,191,680원 (10인 기준)	386,400원 (10인 기준)
구글 드라이브 이용료	-	1,190,000원 (구글드라이브 10인 사용시)
총 비용	2,191,680원	1,576,400원

 

확실히 메일플러그의 가격이 저렴하긴 하더라고요. 구글 드라이브 10인 사용요금까지 합쳐도 가격이 더 저렴한 편인데요. 그럼에도 불구하고 고민이 되었던 이유는 몇 가지가 있었어요.

 

• 구글 드라이브 통합 : 파일 공유와 저장이 간편하고, 버전 관리와 백업도 자동 처리됨
• 협업기능의 편리함 : 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 동시 실시간 공동 편집 편리함
• 외부 도구와의 연동성 : 슬랙, 줌, 노션 등 외부 도구와 연동이 편리 

가격이 더 높지만 고민되었던 가장 큰 이유는, 이메일, 캘린더, 드라이브 등을 하나의 계정으로 통합해서 사용할 수 있다는 점이었어요. 저희는 구글 캘린더와 드라이브의 활용도가 상당히 높은 편이거든요.

 

특히 모든 회사의 자료를 드라이브에 올려놓으면 외부 및 재택근무가 편리해서 아주 좋았거든요. 

 

구글워크스페이스, 가격 및 추천 대상

구글워크스페이스 모든 요금제 포함되는 제품

항목	Business Starter	Business Standard	Business Plus	Enterprise
월 요금 (₩)	6.30달러 (9,026원)	12.60달러 (18,053원)	22달러 (31,512원)	협의
저장 공간	30GB	2TB / 사용자	5TB / 사용자	무제한or 맞춤형
추천대상	1~10인 소기업	중소, 중견 기업	보안 중요 기업	대기업 등

 

 

구글워크스페이스의 가장 큰 장점은 단순 이메일이 아니라 통합 협업 플랫폼이라는 점인데요. 아무래도 문서 작성, 회의, 저장, 보안, AI 자동화까지 협업 중심 기업에게 적합하다고 생각되었어요. 

 

협업이 중요하고, 
구글 연동이 필요한 기업에게 추천!

 

저희는 워낙 구글에 모든 기능을 다 쓰고 있는 회사이다 보니, 비용이 조금 더 비싸더라도 바꾸고 싶은 마음이 너무 크더라고요. 현재 메일플러그는 1년 계약 기간이 남아 있어서 바로 변경하지는 못했지만, 내년에는 도입고려 중입니다.

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만약 저희가 메일플러그를 사용하지 않고 처음 기업 메일을 골랐던 중이라면 저는 시작부터 구글워크스페이스로 할 것 같아요. 비용도 중요하지만, 업무 효율과 효과성은 무엇보다 중요하더라고요.

 

위 글이 기업의 효율적 업무에 어떤 기업 메일을 사용할까 고민되시는 분들께 도움이 되길 바라겠습니다.